102社造點核銷問題解答(一)

各位夥伴好：

要進入結案的倒數日子了，事情可能很多，各項計畫或許都「絞」在一起，但別急，有步驟的進行，就能一一完成。提醒幾件事：

1.桃源及南王已完成第一期款的核銷(掌聲鼓勵)，有問題可請教二位達人。

2.記住，所有單據日期都得開立在10月31日前才算錢才能核銷。11/1起請自付。

A.參加社造成果展的保險開10月份收據，核銷附名冊(說明參加11/9成果展)

    B.期末成果報告書的印製也要開10/31前的收據.

C.主計處提醒說明的(詳如10/17核銷作業提醒信件最下方)---請先核對數字總額是否予補助

    案相符(不超過核定上限)的意思是

   ---指核銷總金額必須超過核定補助金額,不能少於(例如:電光核定23萬,核銷總金額必須超

       過23萬)

   ---同樣的,二次核銷的社區加總起來也必須超過核定金額.(例如:南王核定10萬,第一次核銷49000元, 第二次核銷金額就要補足51,000或超過的憑證)

    D.上課老師自行開車可以自強號火車票費用核銷差旅

    E.所有收據或發票上之抬頭要完整

      ----如桃源社區發展協會，最好統一呈現臺東縣延平鄉桃源社區發展協會，刻個單位全稱的橡皮章，日後也方便。   

3.結報最晚在11月30 日前完成，年底府內核銷肯定賽車，為避免影響請款時間， 希望大家配合在10月30日前送件(11/9的車資可請廠商先開立，發票備註欄註明11/9參加102年度社造成果展車資)。

4.結案請款請附 1)核定公文(50%) 2)核銷資料a.支出明細表 b.原始憑證 (人事領據/出差旅據/印領清冊等) 3)成果報告*2本 4)電子檔*1份

5.我們很樂意協助檢視，歡迎來電或來國本討論。抑或在期末訪視提出疑問，或約10/30上午在新埔討論皆可，但請事前約定時間才能配合各位唷!

 簡單來說, 社造點計劃執行到10/31止.  社造中心計畫執行到11/30止  

 因此社造點核銷單據全部必須呈現10月底前的日期.11/1起的費用不算在內. 除非是配合社造中心11/9之成果展活動之車資或保險，便可在備註欄說明。有問題請來信或來電，這可能都是大家的問題，確認整理後再傳給大家。

大家辛苦了!

電光社區彭事長在縣外觀摩時分享說道：社造的工作，今天很辛苦、明天也很辛苦，但是後天就會很開心了。

借他的話說，

核銷的工作，今天很辛苦、明天也很辛苦，但是核銷完領到錢又不賠錢就很開心了啊!加油!!

6.社造成果展將安排在國本農場廂房進行茶席展演，10/19 (六)14:00國本茶道私塾，歡迎有興趣在成果展擔任茶侶(工作人員)的社區夥伴報名參加。

  

 ------------------------------------------------------------------------------------

為避免核銷退件，再傳先前主計處傳來注意事項：

1.請先核對數字總額是否予補助案相符(不超過核定上限)
2.每件憑證黏貼單數字與收據是否一致
3.發票應有抬頭、年月日、金額大小寫、單價、數量、合計
4.商家章是否有1.商家名稱2.負責人姓名3.住址4.商家統一標號
5.如果是農林漁牧沒有收據者有1.抬頭2.負責人姓名3.住址4.身分證字號
6.發票上不可以只有金額要看得出來所購買的東西項目,如果沒有可以事後用手寫,但是要請加蓋章.另外電子發票請記得通知補助團體要再copy乙份並加蓋章)